Når man står overfor at planlægge et større arrangement – uanset om det er en firmafest, bryllup, festival eller privat havefest – melder det store spørgsmål sig hurtigt: Hvad koster det egentlig at holde et event?
Svaret afhænger naturligvis af størrelse, ambitionsniveau, lokation og ønsker til udstyr, men der findes klare prisniveauer og tommelfingerregler, som kan hjælpe dig godt i gang med budgettet.
Hos Anthonys Festudlejning har vi mange års erfaring med både små og store arrangementer over hele Fyn og trekantområdet, og i dette blogindlæg gennemgår vi alt, du bør vide om eventpriser, prisfaktorer og typiske løsninger.
Prisen på et event består sjældent af ét samlet beløb. Den bygges i stedet op af flere elementer, som du kan skrue op eller ned for afhængigt af dit budget og dine ønsker.
De typiske prisfaktorer er:
Telt og infrastruktur – størrelse, type, gulv, varme, lys og dekoration
Borde, stole og service – hvor mange gæster du skal have plads til
Mad og drikke – catering, barløsning, fadølsanlæg, kaffevogn eller streetfood
Lys, lyd og teknik – afhænger af om du skal have band, DJ, taler eller præsentationer
Underholdning – musik, scene, specialeffekter, pyro eller aktivitetselementer
Transport og opsætning – levering, montering og nedtagning
Tilladelser og forsikring – især relevant ved større firmafester eller udendørs events
Et privat event kan variere meget i pris, alt efter om du ønsker en hyggelig komsammen i haven eller et større festtelt med alt inklusiv.
Basispakke til 20–30 gæster:
Telt 6×6 meter med gulv, borde/stole, service, glas og lys – fra ca. 4.000–6.000 kr.
Mellemstor havefest (40–60 gæster):
Telt 9×9 meter med gulv, varme, belysning, fadølsanlæg og festpakke – fra 8.000–12.000 kr.
Stor sommerfest i haven (80–100 gæster):
Komfortpakke med telt, gulv, bar, service, lys/lyd og opsætning – fra 15.000–20.000 kr.
De fleste private vælger at tilføje fadølsanlæg, slushice-maskine, popcornmaskine eller softice, hvilket typisk lægger 1.000–2.500 kr. oveni afhængig af mængden.
Bryllupper kræver ofte lidt ekstra – både på komfort og stemning. Her vælger mange vores Eksklusiv-pakke med romantisk telt, gulv, duge, stole, lyskæder og pynt.
Bryllup i telt for 60 gæster:
ca. 18.000–25.000 kr. inkl. telt, gulv, service, stole og lys
Bryllup for 80–100 gæster:
ca. 25.000–35.000 kr. afhængigt af type (klassisk vs. eksklusiv), lokation og opsætning
Komplet løsning med bar, DJ og scene:
fra 35.000–50.000 kr.
Hertil kommer catering (typisk 350–700 kr. pr. person) og evt. personale til servering og oprydning.
En firmafest kan spænde vidt – fra en sommerfest på plænen til en kæmpe koncernfest for 5.000 medarbejdere.
Typisk pris pr. gæst afhænger af ambitionsniveauet:
| Type firmafest | Indhold | Ca. prisniveau |
|---|---|---|
| Sommerfest på plænen | Telt, borde/stole, bar, fadøl, musik | 500–800 kr. pr. gæst |
| Temafest med dekoration og scene | Lys, lyd, pynt, DJ, mad og bar | 800–1.500 kr. pr. gæst |
| Koncernfest (500+ gæster) | Stort setup med telte, teknik, barer og logistik | fra 250.000 kr. og opz |
Kig også gerne på vores udlejningsside, hvor du kan finde vores sortiment i udlejning for specialfx.dk
